Secretária (o) Executiva (o) Diretoria
- Modelo de contratação: CLT
- Local de trabalho: Híbrido em São Paulo/SP
Sua missão como Secretária (o) Executiva (o) Diretoria
- Executar atividades de agilização do fluxo de trabalho da Diretoria, prestando toda assistência, filtrando as informações, coordenando agenda, redigindo correspondências, preparando apresentações, fornecendo suporte na organização e administração dos trabalhos.
- Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros.
- Receber visitas e correspondências.
- Programar e controlar agenda de compromissos.
- Marcar, preparar e ou assessorar seu superior em reuniões, quando solicitado.
- Realizar os procedimentos necessários em casos e viagens.
- Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios do Executivo.
- Organizar documentos e arquivos.
- Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.
- Controlar as despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento.
O que você precisa:
- Experiência com secretariado ou funções administrativas semelhantes;
- Fortes conhecimentos em MS Office e SAP;
- Excelentes habilidades com organização e gerenciamento de tempo;
- Fortes habilidades em comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade; - Superior completo em administração de empresas ou áreas afins;
- Idioma: Espanhol (intermediário a avançado) e Inglês (intermediário).
O olhar analítico para o mercado e para dentro da empresa com a missão de criar um ambiente econômico favorável ao crescimento da companhia é o que nos move. Para alcançar esse objetivo definimos, planejamos e direcionamos as ações estratégicas de médio e longo prazo relativas à eficiência, processos de finanças e controladoria. Nossa área de atuação é a de Patrimônio . Consegue se ver trabalhando aqui? Vem com a gente!
Benefícios:
- Vale Refeição ou Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Incentivo educacional
- Seguro de Vida
- Aplicativo de Bem-Estar
- Auxílio Creche
- Horário Flexível
- Empréstimo Consignado
- Day Off
Candidate-se:
Secretária (o) Executiva (o) Diretoria
Perguntas frequentes
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